Privacy statement

Privacy Statement The Wise Sailor

​

Dit is het privacy statement van besloten vennootschap The Wise Sailor B.V. (hierna: The Wise Sailor) is gevestigd aan Jansbuitensingel 6 (6811AA) te Arnhem en is ingeschreven in de Kamer van Koophandel onder nummer: 42076422.

In dit privacy statement wordt uitgelegd hoe The Wise Sailor omgaat met het verwerken van persoonsgegevens. Bij de verwerking van persoonsgegevens betracht The Wise Sailor de grootst mogelijke zorgvuldigheid.
 

Verkrijging persoonsgegevens
 

Indien u gebruikmaakt van de diensten van The Wise Sailor, verstrekt u zelf een aantal persoonsgegevens aan The Wise Sailor, of worden persoonsgegevens van u verkregen in het kader van de overeenkomst. Onder persoonsgegevens wordt verstaan alle gegevens die betrekking hebben op een geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon.
 

Categorieën persoonsgegevens
 

The Wise Sailor verwerkt, voor zover relevant voor de dienstverlening, onder meer de volgende categorieën van persoonsgegevens:
 

• persoons-, contact- en NAW-gegevens, waaronder naam, adres, postcode, woonplaats, telefoonnummer en e-mailadres;

• bedrijfsgegevens, waaronder bedrijfsnaam, btw-nummer en KvK-nummer;

• factuur- en betaalgegevens;

• accountgegevens en toegangsgegevens, voor zover noodzakelijk voor de uitvoering van de dienstverlening;

• communicatiegegevens;

• overige persoonsgegevens die door u zelf worden verstrekt;

• persoonsgegevens die The Wise Sailor ontvangt van derden in het kader van de uitvoering van de overeenkomst.
   

Doel van de verwerking

​

De persoonsgegevens die door The Wise Sailor worden verwerkt, hebben ten doel om:

​

• contact met u op te nemen;

• de dienstverlening uit te voeren;

• offertes op te stellen en overeenkomsten uit te voeren;

• audits, analyses, trainingen, coaching en overige dienstverlening te verrichten;

• betalingen en administratie te verwerken;

• te voldoen aan wettelijke verplichtingen;

• de dienstverlening en de website te verbeteren;

• marketing- en communicatieactiviteiten uit te voeren, voor zover toegestaan;

• nieuwsbrieven of andere informatie te versturen, voor zover daarvoor een rechtsgeldige grondslag bestaat;

• met derden gegevens uit te wisselen indien dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de dienstverlening.
   

Grondslag verwerking

​

The Wise Sailor verwerkt persoonsgegevens uitsluitend op basis van een wettelijke grondslag, waaronder:

​

• de uitvoering van een overeenkomst;

• het voldoen aan een wettelijke verplichting;

• een gerechtvaardigd belang;

• de door betrokkene gegeven toestemming.
   

Noodzaak verwerking
 

De verwerking van persoonsgegevens kan noodzakelijk zijn om de dienstverlening van The Wise Sailor uit te voeren. Indien de benodigde persoonsgegevens niet worden verstrekt, kan The Wise Sailor haar dienstverlening mogelijk niet volledig of niet op de gewenste wijze uitvoeren.
 

Geautomatiseerde besluitvorming
 

Indien sprake is van geautomatiseerde besluitvorming, waaronder mede begrepen geautomatiseerde analyses of AI-ondersteunde processen, wordt deze besluitvorming verricht door systemen of software zonder volledige menselijke tussenkomst. Betrokkene blijft zelf verantwoordelijk voor de juistheid en volledigheid van de gegevens die daarvoor worden aangeleverd. The Wise Sailor garandeert niet dat uitkomsten van dergelijke processen foutloos, volledig of zonder menselijke verificatie bruikbaar zijn.
 

Bewaartermijn
 

The Wise Sailor bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor de doeleinden waarvoor deze worden verwerkt, tenzij een langere bewaartermijn voortvloeit uit wet- of regelgeving of noodzakelijk is voor de vaststelling, uitoefening of onderbouwing van een rechtsvordering.

​

Verwerking door derden

​

The Wise Sailor deelt persoonsgegevens uitsluitend met derden indien dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de overeenkomst, voor de bedrijfsvoering of om te voldoen aan wet- en regelgeving. Daarbij kan gedacht worden aan:

​

• betaaldienstverleners;

• boekhouders of administrateurs;

• softwareleveranciers;

• websitebeheerders of hostingpartijen;

• ingeschakelde opdrachtnemers of samenwerkingspartners;

• overige derden voor zover dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de dienstverlening.
   

Indien met derden persoonsgegevens worden gedeeld die kwalificeren als verwerkers, zal The Wise Sailor waar nodig passende afspraken maken over de verwerking van persoonsgegevens.
 

Beveiliging van persoonsgegevens

​

The Wise Sailor neemt de bescherming van persoonsgegevens serieus en treft passende technische en organisatorische maatregelen om een op het risico afgestemd beveiligingsniveau te waarborgen, rekening houdend met de stand van de techniek, de uitvoeringskosten en de aard, omvang, context en doeleinden van de verwerking.

​

Minderjarigen
 

Indien u jonger bent dan 16 jaar, mag u uitsluitend met toestemming van uw ouder(s) of wettelijke vertegenwoordiger persoonsgegevens aan The Wise Sailor verstrekken, voor zover die toestemming wettelijk vereist is.

​

Rechten van betrokkenen

​

U heeft, voor zover de wet daartoe aanleiding geeft, onder meer de volgende rechten:

​

• recht op inzage;

• recht op rectificatie;

• recht op gegevenswissing;

• recht op beperking van de verwerking;

• recht op overdraagbaarheid van gegevens;

• recht van bezwaar.
   

Indien u een van deze rechten wilt uitoefenen, kunt u contact opnemen via info@thewisesailor.com.
 

Klachten
 

Indien u een klacht heeft over de wijze waarop The Wise Sailor met uw persoonsgegevens omgaat, of indien u een van uw rechten wenst uit te oefenen, kunt u contact opnemen via info@thewisesailor.com. Daarnaast heeft u het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
 

Wijzigingen privacy statement
 

The Wise Sailor is gerechtigd dit privacy statement te wijzigen. De meest recente versie wordt gepubliceerd op de website van The Wise Sailor.

​

Deze versie is voor het laatst vastgesteld 24 juli 2026.